Executive Assistant (m/w/d) in Weßling
Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.
Ihre Aufgaben
- Comprehensive support for the Management team in day-to-day business
- Organisation, preparation and follow-up of conferences, staff meetings, meetings and training sessions, including preparation of presentations for various target groups
- Coordinating appointments, drafting all correspondence in German and English, writing minutes (e.g. of our weekly management meeting) and preparing reports and tabular overviews
- Support with general tasks, including travel planning and expense management
- Interface function between cross-divisional and cross-departmental project participants and ensuring the flow of communication and exchange of information
- Support travel management in booking business trips for assigned departments
Ihr Profil
- Completed commercial training or comparable professional experience
- Several years of experience as a management assistant or similar
- Very good organisational skills combined with good time management skills
- Enjoy team and project work in an intellectually stimulating environment
- Very good written and verbal communication skills at different levels of seniority
- Passionate team player with a willingness to think across functions and systems and a flexible approach to work
- Proficient with Microsoft 365, especially Excel, PowerPoint and MS Teams
- Very good knowledge of German and English
Was erwartet Sie
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unfallversicherung
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme
- Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)
Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellst möglichst von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert.
STELLENDETAILS:
Einsatzort:
82234 Weßling
Branche:
Luft-/Raumfahrttechnik
Beruf:
Completed commercial training or comparable professional experience
Tätigkeitsbereich:
Sekretariat/Assistenz/Office Management
Art der Anstellung:
Arbeitnehmerüberlassung
Befristung:
unbefristet
Ihr Ansprechpartner
Herr Benjamin Kranich
Kontakt
Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH
Veritaskai 8
21079 Hamburg
+49 4141 8027050
karriere@aip-services.de
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