Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) Airbus in Hamburg
Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung von Terminkalender und Post
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro, u.a. Telefon, HR-Anforderungen, Spesen
- Verantwortlich für das Reisemanagement des Teams
- Organisation und Planung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Sammeln und Zusammenfassen von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers bzw. des Teams
- Abstimmung mit diversen Stakeholdern für z. B. Aufsichtsratssitzungen
- Verwaltung von Protokollen, z.B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmenverfolgungen
- Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement für die Abteilung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechtswesen und Sekretariat/Assistenz
- Kenntnisse von SAP
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Was erwartet Sie
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unfallversicherung
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme
- Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)
Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellst möglichst von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert.
STELLENDETAILS:
Einsatzort:
21129 Hamburg
Branche:
Luft-/Raumfahrttechnik
Beruf:
Abgeschlossenes Studium im Bereich kaufmännische Ausbildung
Tätigkeitsbereich:
Sekretariat/Assistenz/Office Management
Art der Anstellung:
Arbeitnehmerüberlassung
Befristung:
unbefristet
Ihr Ansprechpartner
Herr Benjamin Kranich
Kontakt
Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH
Veritaskai 8
21079 Hamburg
+49 4141 8027050
karriere@aip-services.de
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